Бюджет товарищества

"Что нового в программе"

Предназначение

Эта программа для председателя СНТ
Одного взгляда на вкладку Бюджет достаточно для понимания на каких статьях каждой из смет деньги еще есть, а где уже надо организовать сбор взносов с членов СНТ.
Кроме того, программы создают комфортную среду для взаимодействия всех участников планирования, исполнения и контроля бюджета СНТ. Загрузка банковской выписки адаптирована под особенности СНТ. Бухгалтер на вкладке "Бухгалтеру" сможет без труда вывести все данные для составления бухгалтерского баланса. Начислит зарплаты и рассчитает налоги

Работает это так:
Общее собрание членов СНТ принимает своим решением бюджет на следующий период и выбирает должностных лиц Товарищества.
Избранные собранием (Председатель, члены правления, ревизионная комиссия, бухгалтер) устанавливают на своих компьютерах программу "Управление товариществом". В дальнейшем каждый из них будет в программе либо вносить, либо получать информацию о финансовой деятельности СНТ.
Программа работает через интернет с данными расположенными на сервере. Это позволяет всем пользователям товарищества всегда владеть актуальной информацией.
Вход каждого осуществляется по личному паролю. Степень доступа к данным определяет Председатель Товарищества для каждого пользователя в соответствии с его ролью. Роль пользователя включает в себя разрешение либо запрет редактирования данных и доступ или запрет доступа к любой вкладке.
Несмотря на полноту и объемность заложенных возможностей интуитивно-понятный и упрощенно-дружелюбный интерфейс позволяют начать работать в программе без специального обучения.

Возможности

С данными работают все, кто установил программу в товариществе - поэтому они должны располагаться на сервере в интернете. Кроме того Вы имеете возможность все введенные данные хранить у себя на компьютере. Как это реализовано можно увидеть посмотрев видеоурок в YouTube

Программа создавалась не как бухгалтерская с функциями получения информации руководителем, а как управленческая включающая в себя среду для полноценной работы бухгалтера. Именно управленческой ее делают следующие возможности:

Оперативность поступления информации. Председатель Товарищества всегда имеет актуальные данные. Оформление кассиром приходных или расходных ордеров, внесение показаний счетчиков ответственным сотрудником или членом Товарищества через Личный кабинет сразу отображается в программе.
Работа Правления Товарищества в единой команде получает мощную информационную платформу.
Наглядность представления обобщающей информации. Вкладка "Бюджет" позволяет отслеживать исполнение членами Товарищества своих финансовых обязательств, дает целостную картину наполнения и расходования средств статей и смет.
Вкладка "Денежные средства" оперативно информирует о текущих финансовых показателях.
Вкладка "Касса" позволяет всегда быть в курсе текущих поступлений и расходов Товарищества.
На вкладках " Электроэнергия " и Вода - информация по оплате участками потребляемых ресурсов. Удобные фильтры позволят выявить неплательщиков с превышением суммы долга или даты крайней оплаты. Обобщающие таблицы с показателями потребления по тарифам и месяцам дают наглядную информацию для принятия управленческих решений.
Определение периодов. В чисто бухгалтерских программах периоды определены под законодательство - это календарный год и кварталы. Но в СНТ бюджет принимается зачастую не на календарный год. В программе "Бюджет товарищества" названия периодов для планирования и учета бюджета, а так же срок их действия Вы определяете сами. Это может быть и календарный год и период от одного собрания до следующего (например, с мая по май следующего года), хоть пятилетка. Если на вкладке "Бюджет" установлен текущий период, то все операции заносятся в него и учитываются в исполнении бюджета именно этого периода. Смена отчетного периода производится просто установкой нового.
Двухуровневая система планирования бюджета. Кроме стандартной возможности ведения статей поступлений и расходов добавлена их разбивка на различные сметы. Сметы Вы можете определять сами. Каждая сметы объединяет статьи приходов и расходов на общую цель.
Например, определяем смету "СНТ". Поступления идут от членских взносов, а расходуется она по многим статьям. На вкладке "Бюджет" при этом мы сразу видим как наполнение отдельных статей, так и суммарные цифры по всей смете целиком. Уже пользующиеся программой председатели СНТ по достоинству оценили удобства такого представления бюджета.
Связка Сметы - Статьи их приходов и расходов обеспечивает простой контроль за реальным наполнением статей в каждый конкретный момент времени, что позволяет четко планировать работу без перекосов в расходовании средств различных смет.
Имеется несколько заранее предопределенных смет - "Оплата ЭЭ", "Оплата воды", "В банк-из банка" - для сдачи наличных в банк и получения из банка.
Автоматизация начислений участкам. Достаточно проставить галочки в списке участков и в форме автозаполнения бюджета участков выполнить групповую операцию по внесению начислений.
Автоматизировано использование инструмента авансовых отчетов. Получение аванса под отчет фиксируется оформлением расходного кассового ордера. Произведенные расходы подотчетным лицом вносятся на вкладке "Расходы" без присваивания номеров. Оформление собственно авансового отчета сводится к выбору невключенных в отчеты документов. Программа сама вносит номер авансового отчета в выбранные документы. При этом ошибки в их оформлении сводятся к минимуму.
Подключение программы "Личный кабинет участника товарищества" позволяет наладить информирование участников Товарищества о начислениях и платежах, что способствует увеличению собираемости членских взносов.
Через личный кабинет предусмотрена передача показаний счетчиков "электроэнергии" и воды (если имеется). Проводится заочное голосование.
Вкладка "Информация" отображается если у СНТ имеется сайт. Отображение вкладок "Бюджет" и "Расходы" определяется Председателем в программе "Управление товариществом".

Наряду со всеми вышеперечисленными возможностями программа "Управление товариществом", естественно, включает в себя комфортную среду для повседневной работы кассира и бухгалтера Товарищества. Реализована удобная загрузка банковской выписки. Прием членских взносов, оплата из кассы поставщикам услуг и сотрудникам СНТ производится с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров. Правильность внесения в программу операций прошедших по расчетному счету можно легко проверить на вкладке "Касса" . Там же распечатывается кассовая книга. Кнопки навигации по датам, содержащим ненулевые операции позволяют быстро просматривать и распечатывать листы кассовой книги и движение денежных средств на расчетном счете.

Членам ревизионной комиссии в выполнении контроля над проводимыми финансовыми операциями поможет наличие отчетов по выбранным статьям и сметам.

Для обеспечения гарантированной сохранности введенных данных предусмотрена возможность сохранения всех таблиц в Excel файлах на Вашем компьютере.

Установка программ

Программы можно скачать по ссылкам на странице Загрузки на неограниченное количество компьютеров. Вход осуществляется по названию организации, ФИО пользователя и его личному паролю. Изначально после скачивания в полях для ввода Вы увидете данные демонстрационной базы с доступом только для чтения. Демо содержит тестовые данные и предоставляет права председателя, но только для просмотра. На ее примере можно протестировать возможности программы.
Кроме основных программ на странице загрузки имеется вспомогательная - "Импорт из Excel". Если у Вас имеется файл Excel с внесенными в него названиями участков и соответствующих им владельцев, то Вам не составит труда загрузить эти данные в программу для успешного начала работы в ней.

Успехов Вам в благоустройстве Товариществ и знатных урожаев на личных участках!
С уважением к Вам и Вашей деятельности

разработчик программ - помощников в финансах СНТ Лисодид Сергей Юрьевич