" Управление товариществом "                           Видеоописание в YouTube

"Личный кабинет участника товарищества"     Видеоописание в YouTube

Программа информационного сопровождения финансовой деятельности председателя садового товарищества   +

Программа для информирования членов товарищества о выполнении их решений, отображения начислений и платежей владельца, передачи показаний счетчиков электроэнергии и воды

Экскурс по программам »

                                        Новое в программе за 2018 год

Предназначение

          Эта программа для председателя СНТ
Одного взгляда на вкладку Бюджет достаточно для понимания на каких статьях каждой из смет деньги еще есть, а где уже надо организовать сбор взносов с членов СНТ.
Кроме того, программы создают комфортную среду для взаимодействия всех участников планирования, исполнения и контроля бюджета СНТ. Загрузка банковской выписки адаптирована под особенности СНТ. Бухгалтер на вкладке "Бухгалтеру" сможет без труда вывести все данные для составления бухгалтерского баланса. Начислит зарплаты и рассчитает налоги

Работает это так:
          Общее собрание членов СНТ принимает своим решением бюджет на следующий период и выбирает должностных лиц Товарищества.
Избранные собранием (Председатель, члены правления, ревизионная комиссия, бухгалтер) устанавливают на своих компьютерах программу "Управление товариществом". В дальнейшем каждый из них будет в программе либо вносить, либо получать информацию о финансовой деятельности СНТ.
          Программа работает через интернет с данными расположенными на сервере. Это позволяет всем пользователям товарищества всегда владеть актуальной информацией.
          Вход каждого осуществляется по личному паролю. Степень доступа к данным определяет Председатель Товарищества для каждого пользователя в соответствии с его ролью. Роль пользователя включает в себя разрешение либо запрет редактирования данных и доступ или запрет доступа к любой вкладке.
          Несмотря на полноту и объемность заложенных возможностей интуитивно-понятный и упрощенно-дружелюбный интерфейс позволяют начать работать в программе без специального обучения.

Возможности

          С данными работают все, кто установил программу в товариществе - поэтому они должны располагаться на сервере в интернете. Кроме того Вы имеете возможность все введенные данные хранить у себя на компьютере. Как это реализовано можно увидеть посмотрев видеоурок в YouTube

          Программа создавалась не как бухгалтерская с функциями получения информации руководителем, а как управленческая включающая в себя среду для полноценной работы бухгалтера. Именно управленческой ее делают следующие возможности:

  • Оперативность поступления информации. Председатель Товарищества всегда имеет актуальные данные. Оформление кассиром приходных или расходных ордеров, внесение показаний счетчиков ответственным сотрудником или членом Товарищества через Личный кабинет сразу отображается в программе.
    Работа Правления Товарищества в единой команде получает мощную информационную платформу.


  • Наглядность представления обобщающей информации. Вкладка "Бюджет" позволяет отслеживать исполнение членами Товарищества своих финансовых обязательств, дает целостную картину наполнения и расходования средств статей и смет.
    Вкладка "Денежные средства" оперативно информирует о текущих финансовых показателях.
    Вкладка "Касса" позволяет всегда быть в курсе текущих поступлений и расходов Товарищества.
    На вкладках " Электроэнергия " и Вода - информация по оплате участками потребляемых ресурсов. Удобные фильтры позволят выявить неплательщиков с превышением суммы долга или даты крайней оплаты. Обобщающие таблицы с показателями потребления по тарифам и месяцам дают наглядную информацию для принятия управленческих решений.


  • Определение периодов. В чисто бухгалтерских программах периоды определены под законодательство - это календарный год и кварталы. Но в СНТ бюджет принимается зачастую не на календарный год. В программе "Бюджет товарищества" названия периодов для планирования и учета бюджета, а так же срок их действия Вы определяете сами. Это может быть и календарный год и период от одного собрания до следующего (например, с мая по май следующего года), хоть пятилетка. Если на вкладке "Бюджет" установлен текущий период, то все операции заносятся в него и учитываются в исполнении бюджета именно этого периода. Смена отчетного периода производится просто установкой нового.


  • Двухуровневая система планирования бюджета. Кроме стандартной возможности ведения статей поступлений и расходов добавлена их разбивка на различные сметы. Сметы Вы можете определять сами. Каждая сметы объединяет статьи приходов и расходов на общую цель.
    Например, определяем смету "СНТ". Поступления идут от членских взносов, а расходуется она по многим статьям. На вкладке "Бюджет" при этом мы сразу видим как наполнение отдельных статей, так и суммарные цифры по всей смете целиком. Уже пользующиеся программой председатели СНТ по достоинству оценили удобства такого представления бюджета.
    Связка Сметы - Статьи их приходов и расходов обеспечивает простой контроль за реальным наполнением статей в каждый конкретный момент времени, что позволяет четко планировать работу без перекосов в расходовании средств различных смет.
    Имеется несколько заранее предопределенных смет - "Оплата ЭЭ", "Оплата воды", "В банк-из банка" - для сдачи наличных в банк и получения из банка.


  • Автоматизация начислений участкам. Достаточно проставить галочки в списке участков и в форме автозаполнения бюджета участков выполнить групповую операцию по внесению начислений.


  • Автоматизировано использование инструмента авансовых отчетов. Получение аванса под отчет фиксируется оформлением расходного кассового ордера. Произведенные расходы подотчетным лицом вносятся на вкладке "Расходы" без присваивания номеров. Оформление собственно авансового отчета сводится к выбору невключенных в отчеты документов. Программа сама вносит номер авансового отчета в выбранные документы. При этом ошибки в их оформлении сводятся к минимуму.


  • Подключение программы "Личный кабинет участника товарищества" позволяет наладить информирование участников Товарищества о начислениях и платежах, что способствует увеличению собираемости членских взносов.
    Через личный кабинет предусмотрена передача показаний счетчиков "электроэнергии" и воды (если имеется).
    Вкладка "Информация" отображается если у СНТ имеется сайт. Отображение вкладок "Бюджет" и "Расходы" определяется Председателем в программе "Управление товариществом".


          Наряду со всеми вышеперечисленными возможностями программа "Управление товариществом", естественно, включает в себя комфортную среду для повседневной работы кассира и бухгалтера Товарищества. Реализована удобная загрузка банковской выписки. Прием членских взносов, оплата из кассы поставщикам услуг и сотрудникам СНТ производится с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров. Правильность внесения в программу операций прошедших по расчетному счету можно легко проверить на вкладке "Касса" . Там же распечатывается кассовая книга. Кнопки навигации по датам, содержащим ненулевые операции позволяют быстро просматривать и распечатывать листы кассовой книги и движение денежных средств на расчетном счете.

          Членам ревизионной комиссии в выполнении контроля над проводимыми финансовыми операциями поможет наличие отчетов по выбранным статьям и сметам.

          Для обеспечения гарантированной сохранности введенных данных предусмотрена возможность сохранения всех таблиц в Excel файлах на Вашем компьютере.

Установка программ

          Программы можно скачать по ссылкам на странице Загрузки на неограниченное количество компьютеров. Вход осуществляется по названию организации, ФИО пользователя и его личному паролю. Изначально после скачивания в полях для ввода Вы увидете данные демонстрационной базы с доступом только для чтения. Демо содержит тестовые данные и предоставляет права председателя, но только для просмотра. На ее примере можно протестировать возможности программы.
          Кроме основных программ на странице загрузки имеется вспомогательная - "Импорт из Excel". Если у Вас имеется файл Excel с внесенными в него названиями участков и соответствующих им владельцев, то Вам не составит труда загрузить эти данные в программу для успешного начала работы в ней.



Успехов Вам в благоустройстве Товариществ и знатных урожаев на личных участках!
С уважением к Вам и Вашей деятельности

разработчик программ - помощников в финансах СНТ     Лисодид Сергей Юрьевич